湖南法治报讯 通讯员 何婧雯、陈伟进

2023年9月，某装饰公司业务员朱某与业主邓某前往某瓷砖店选购瓷砖。朱某出示了公司出具的工程预算表（盖有公章）和3D效果图，并支付了7000元订金。后续装修中，又赊购瓷砖共计1.9万余元。

然而，某装饰公司事后却辩称业务员朱某已离职，没有证据显示其行为系公司行为，公司对此事亦不知情，不愿支付欠付货款。原告某瓷砖店为追回货款，遂将某装饰公司诉至法院。

法官经审理认为，业务员朱某此次采购的货物种类与某装饰公司日常经营业务紧密相关，虽然瓷砖买卖的收据上仅有业务员朱某个人签字，但交易过程均在公司业务流程框架内进行，综合考量其岗位职能、行为目的以及公司实际受益情况等因素。最终认定：业务员朱某签订合同的行为属于职务行为，其后果应由公司承担。

1、作为公司员工，在代表公司进行交易时应尽量签署书面的协议，并加盖公司的公章，避免自己个人承担不必要的风险；

2、作为公司，应建立规范的交易流程，规范合同签订、公章使用等流程，杜绝员工私自收款等不规范操作；

3、作为交易相对方，在交易时应当注意辨别交易对象，坚持业务款项公对公往来，并保留好相关证据。